Häufige Fragen

• Zu Beginn findet ein Gespräch zur Bedarfsanalyse statt, in dem gemeinsam mit Ihrer Einrichtung der konkrete Personalbedarf und die gewünschten Qualifikationen ermittelt werden.
• Medicus Staufen identifiziert und prüft passende Kandidatinnen und Kandidaten, insbesondere aus Nicht-EU-Staaten, und stellt Ihnen anonymisierte Profile mit Qualifikationsnachweisen und Berufsbiographien vor.
• Sie bekunden Ihr Interesse an bestimmten Bewerbern und können diese in Bewerbungsgesprächen persönlich kennenlernen.
• Nach Ihrer Auswahl unterstützt Medicus Staufen Sie und die Kandidaten bei allen weiteren Schritten, wie Vertragsunterzeichnung, Anerkennungsverfahren, Visumsantrag und Einreise.
• Nach erfolgreicher Vermittlung begleitet Medicus Staufen die Integration der neuen Mitarbeitenden durch ein Mentoring-Programm und bleibt Ansprechpartner für beide Seiten

• Angaben zum aktuellen Personalbedarf, den gewünschten Qualifikationen und den Einsatzbereichen.
• Informationen zur Firmenphilosophie und zu Besonderheiten Ihrer Einrichtung, damit passende Kandidaten vorgeschlagen werden können.

• Die Dauer hängt von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere vom Anerkennungs- und Visumsverfahren. Durch das beschleunigte Fachkräfteverfahren kann der Prozess jedoch deutlich verkürzt werden.
• In der Regel ist mit einer Vermittlungsdauer von 5-7 Monaten zu rechnen, wobei Medicus Staufen alle bürokratischen Schritte übernimmt und den Prozess aktiv begleitet

Ja, Ihre Einrichtung ist aktiv in den Auswahlprozess eingebunden. Sie erhalten vorab anonymisierte Profile und können nach Interesse eigene Bewerbungsgespräche mit den Kandidaten führen, um die Eignung zu prüfen und eine fundierte Auswahl zu treffen

• Medicus Staufen übernimmt das komplette Full-Service-Bürokratiepaket: Prüfung und Zusammenstellung aller Unterlagen, Begleitung des Anerkennungsverfahrens, Organisation und Koordination des Visumsprozesses, Terminvereinbarungen mit Konsulaten sowie beglaubigte Übersetzungen.
• Zusätzlich wird Ihre Einrichtung bei der Kommunikation mit Behörden (z.B. Ausländerbehörde, Bundesagentur für Arbeit) unterstützt. Auch die Integration der neuen Mitarbeitenden nach Ankunft in Deutschland wird durch ein Mentoring-Programm begleitet.

Bei erfolgreichem Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen Ihrer Einrichtung und einer von Medicus Staufen vermittelten Fachkraft wird eine individuell zu vereinbarende Vermittlungsprovision fällig. Die Höhe dieser Provision bemisst sich prozentual am vereinbarten Jahresbruttogehalt der vermittelten Person und wird zuzüglich Mehrwertsteuer berechnet. Die genaue Höhe des Prozentsatzes wird vertraglich individuell festgelegt. Weitere Kosten, wie beispielsweise Gebühren für das Anerkennungsverfahren, sind von der Einrichtung selbst zu tragen.

Die Provision wird in drei gleichen Raten fällig:

• 1/3 bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
• 1/3 bei Arbeitsbeginn der vermittelten Fachkraft
• 1/3 nach Ende der Probezeit (in der Regel nach sechs Monaten)

Die Rechnungsstellung erfolgt jeweils nach Eintritt der genannten Ereignisse, die Zahlung ist binnen 10 Tagen zu leisten

Sollte das Arbeitsverhältnis aus Gründen, die in der Person oder Qualifikation der Fachkraft liegen, innerhalb der Probezeit beendet werden, verfällt der noch nicht gezahlte Teil der Provision. Das bedeutet: Bereits gezahlte Raten bleiben bestehen, aber die letzte Rate wird nicht mehr fällig.

Es besteht die Regelung, dass bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses innerhalb der Probezeit der ausstehende Provisionsanteil entfällt. Eine explizite Nachbesetzungs-Garantie oder Kulanzregelung darüber hinaus ist in den Vertragsunterlagen nicht vorgesehen. Für Details zu möglichen individuellen Kulanzregelungen empfiehlt sich die direkte Abstimmung mit Medicus Staufen.

Medicus Staufen legt großen Wert auf eine sorgfältige Vorauswahl. Es werden ausschließlich Kandidaten ausgewählt, die in anerkannten Einrichtungen ausgebildet wurden, über nachweisbare Qualifikationen verfügen und ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben. Neben der fachlichen Eignung spielen auch persönliche Motivation und Integrationsbereitschaft eine wichtige Rolle. Referenzen und berufliche Laufbahnen werden geprüft, bevor die Profile an die Einrichtungen weitergeleitet werden.

Die Rekrutierung konzentriert sich vorrangig auf Nicht-EU-Staaten, insbesondere auf die Türkei.

Die Kandidaten müssen ihre Berufsabschlüsse und Qualifikationen mit offiziellen Nachweisen belegen. Für die Anerkennung in Deutschland werden die Unterlagen geprüft und das Anerkennungsverfahren begleitet. Die Deutschkenntnisse werden mindestens auf B1-Niveau (für das erste Vorstellungsgespräch) und bis zur endgültigen Anerkennung auf B2-Niveau (Goethe, TELC oder ÖSD) vorausgesetzt. Medicus Staufen bietet hierfür eigene Sprachkurse und arbeitet mit qualifizierten Deutschlehrerinnen zusammen.

Ja, Medicus Staufen überprüft die Referenzen der Kandidaten im Rahmen der Vorauswahl und stellt diese auf Wunsch der Einrichtung zur Verfügung. Die Profile enthalten aussagekräftige Qualifikationsnachweise und berufliche Biographien

Durch die Zusammenarbeit mit der AOK Baden-Württemberg und der WMF BKK profitieren unsere vermittelten Fachkräfte und Ihre Einrichtung von einer schnellen und unkomplizierten Krankenversicherungslösung ab dem ersten Arbeitstag. Die Partnerkassen beraten umfassend zu Rechten und Pflichten im deutschen Gesundheitssystem und unterstützen bei allen Fragen rund um die Sozialversicherung.

Neue Mitarbeitende erhalten durch unsere Partner nicht nur eine zügige Anmeldung zur Krankenversicherung, sondern auch Zugang zu speziellen Beratungs- und Integrationsangeboten. Dies erleichtert den Start im deutschen Gesundheitswesen und sorgt für Sicherheit und Orientierung im neuen Lebensumfeld.

Die Bernd Blindow Schule in Aalen unterstützt internationale Fachkräfte während des Anerkennungs- und Praktikumsprozesses. Sie übernimmt die fachliche Betreuung, organisiert monatliche Termine zur Integration und Weiterentwicklung und stimmt sich eng mit den zuständigen Behörden ab. So wird sichergestellt, dass Fachkräfte optimal auf ihren Einsatz vorbereitet sind und auch während des Praktikums abrechnen können.

Das Netzwerk ermöglicht eine umfassende Betreuung von der Ankunft bis zur vollständigen Integration. Neben der fachlichen Qualifizierung und der sozialrechtlichen Absicherung wird durch monatliche Integrations- und Entwicklungstermine sowie Mentoring-Programme ein nachhaltiger und erfolgreicher Einstieg in den Arbeitsalltag gewährleistet

Ja, Einrichtungen profitieren von der engen Zusammenarbeit mit den Krankenkassen und der Bernd Blindow Schule: Sie erhalten Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeitender, profitieren von reibungslosen administrativen Abläufen und können auf ein etabliertes Netzwerk zurückgreifen, das den gesamten Prozess von der Anerkennung bis zur Integration begleitet

Die Verantwortung für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben liegt sowohl bei Medicus Staufen als vermittelnde Agentur als auch bei der aufnehmenden Einrichtung. Medicus Staufen übernimmt die Information und Beratung der Fachkraft zu den gesetzlichen Bestimmungen und unterstützt die Einrichtung bei allen behördlichen Verfahren, arbeitet dabei eng mit den zuständigen Behörden zusamme

Die Übermittlung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Daten werden elektronisch gespeichert und nur für Bewerbungs- und Vermittlungszwecke an die jeweiligen Partner weitergeleitet. Es besteht eine Verschwiegenheitspflicht über alle Geschäftsvorgänge und Daten.

Medicus Staufen bietet ein umfassendes Mentoring-Programm an. Die vermittelten Fachkräfte werden während ihrer Integrationsphase bis zu zwei Jahre lang begleitet, um ihnen den Einstieg in das deutsche Berufs- und Alltagsleben zu erleichtern. Dazu gehören auch Patenschaften und monatliche Termine zur Weiterentwicklung-

Die Begleitung erfolgt über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren nach Arbeitsbeginn. In dieser Zeit stehen die Mentoren den neuen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützen sie bei allen Fragen rund um Arbeit und Integration

Ja, Medicus Staufen organisiert regelmäßige Feedbackgespräche zwischen Ihrer Einrichtung, den vermittelten Fachkräften und den eigenen Ansprechpartnern, um die Integration zu begleiten und eventuelle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu lösen

Medicus Staufen ist auf die langfristige Direktvermittlung spezialisiert. Kurzfristige Einsätze wie Krankheitsvertretungen werden in der Regel nicht angeboten, da der Prozess von Anerkennung und Einreise mehrere Monate in Anspruch nimm

Medicus Staufen vermittelt Fachkräfte in alle Bereiche des Gesundheitswesens, darunter ambulante Versorgung, Krankenhaussektor, Rehabilitationseinrichtungen, Alten- und Behindertenpflege sowie Apotheken. Auch Assistenzärzte und andere medizinische Fachkräfte werden vermittelt, nicht nur Pflegepersonal.

Ihre Einrichtung sollte bereit sein, die gesetzlichen Vorgaben (z.B. Fachkräfteeinwanderungsgesetz) einzuhalten, die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen und die Integration der neuen Mitarbeitenden aktiv zu unterstützen. Zudem wird eine enge Zusammenarbeit und Offenlegung der vereinbarten Vertragsbeziehungen mit den vermittelten Fachkräften erwartet